Sigue estos pasos para generar, revisar y enviar albaranes y facturas asociados a un contrato. 

1. Localiza el contrato 

La forma más sencilla de generar un albarán o una factura es hacerlo directamente desde el contrato correspondiente. 

Accede al apartado “Contratos enviados por mi empresa”, siempre que tu empresa sea la vendedora. Utiliza los filtros de búsqueda para localizar un contrato que se encuentre en estado “Activo” o “En curso”. 

Una vez localizado, accede a las opciones del contrato y selecciona “Ver contrato”. Desde esta pantalla podrás generar la documentación asociada al acuerdo. 

2. Crea un albarán 

Dentro del contrato, selecciona “Crear documento” y elige la opción “Albarán”. Blockpay generará automáticamente un borrador que podrás revisar antes de enviarlo. 

Durante la revisión podrás: 

• Seleccionar la fecha de emisión. 

• Decidir si deseas incluir o no los precios en el albarán. 

• Editar o eliminar los bienes y servicios incluidos. 

• Añadir un bien o servicio adicional. 

• Guardar los cambios realizados. 

3. Envía el albarán 

Cuando el albarán esté preparado, selecciona “Enviar documento”. Blockpay enviará un correo electrónico y una notificación a la otra parte para que lo reciba. 

Si está conforme, la empresa destinataria podrá validar y conformar el albarán directamente desde Blockpay. 

4. Crea una factura 

Desde la opción “Crear documento”, selecciona “Factura”. Blockpay generará el borrador para que puedas revisar su contenido antes de emitirlo. 

Si ya existen varios albaranes asociados al contrato, también podrás crear una factura recapitulativa para agrupar los albaranes correspondientes a una determinada fecha. 

5. Configura la factura 

Antes de emitir la factura, revisa la información necesaria para su correcta generación: 

• Selecciona la fecha de pago. 

• Elige los pedidos o entregas que deseas facturar. 

• Revisa los conceptos e importes incluidos. 

• Selecciona la forma de pago disponible. 

La forma de pago vendrá determinada por las opciones establecidas en el contrato. Si se configuraron varias, como transferencia o adeudo directo, podrás elegir entre ellas. Si solo se seleccionó una, la factura se generará con esa modalidad predefinida. 

6. Revisa y envía la factura 

Una vez configurada la factura, guarda los cambios y selecciona “Enviar”. La otra parte recibirá una notificación para revisar el documento y efectuar el pago según las condiciones acordadas. 

7. Cobro y pago de la factura 

La empresa destinataria podrá completar el pago sin salir de Blockpay. Gracias a la integración con Stripe, el cobro podrá realizarse mediante: 

• Adeudo directo SEPA. 

• Transferencia bancaria. 

• Tarjeta.

Antes de enviar el documento, revisa especialmente los conceptos, los importes y la forma de pago.