BlockPay te permite crear contratos personalizados entre empresas, especificando los términos de operación, pago y condiciones fiscales. Sigue estos pasos para generar un contrato de manera sencilla.

Para crear un nuevo contrato, sigue estos pasos:

1. Inicia un nuevo contrato 

• Desde el listado de contratos, haz clic en “Nuevo contrato”, situado en la parte superior derecha. Se abrirá el formulario de creación. 

• Introduce un nombre que permita identificar fácilmente el contrato. 

2. Comprueba los datos de tu empresa 

• Revisa la información de tu empresa que aparece en el formulario. Estos datos se muestran en el apartado correspondiente a la empresa emisora. 

3. Identifica al destinatario 

• Introduce el CIF de la empresa destinataria. Si la contraparte ya está registrada en Blockpay, aparecerán automáticamente sus datos.  

• Si no está registrada, selecciona “Invitar a Blockpay”. Introduce su correo electrónico y teléfono. Blockpay enviará las instrucciones para que se una como invitado sin coste y pueda recibir y firmar contratos, además de recibir la documentación comercial. 

4. Configura el tipo y la vigencia 

• Selecciona el tipo de contrato: bienes o servicios, según la operación que vayas a realizar. 

• Indica tu rol: comprador, vendedor, arrendador, arrendatario, prestamista o prestatario, según corresponda. 

• Selecciona la fecha de inicio y la fecha de finalización. La fecha de inicio puede ser anterior al día en que estás creando el contrato. 

• Si deseas que el contrato se renueve automáticamente por idénticos períodos, activa la renovación tácita. En ese caso, indica también los días de preaviso necesarios para comunicar la decisión de no renovarlo. 

5. Añade los bienes o servicios 

• En el apartado “Objeto del contrato”, agrega los bienes o servicios incluidos en la operación. Puedes incorporar tantos ítems como necesites. 

• Para cada ítem, completa la referencia, el nombre y la unidad de medida. La referencia puede ayudarte a identificar el concepto en tu contabilidad. 

• En contratos de servicios, selecciona la unidad que utilizarás para facturar. Por ejemplo, mes para cuotas periódicas u hora para servicios facturados por tiempo. Si eliges horas, podrás indicar en cada factura o albarán las horas trabajadas durante el periodo correspondiente. 

• Introduce el precio y los impuestos aplicables. Selecciona el porcentaje de IVA y, cuando corresponda, el IRPF. 

• Si quieres aplicar una bonificación o un descuento, inclúyelo en el campo correspondiente. Finalmente, haz clic en “Agregar” para incorporar el ítem al contrato. 

6. Define el método de pago 

• Abre “Condiciones de pago y vencimientos” y selecciona el método de pago. Puedes escoger transferencia, adeudo directo o pago con tarjeta. 

• Para utilizar los métodos de pago integrados, vincula una cuenta de Stripe con Blockpay. Encontrarás el enlace en la parte superior del Dashboard. 

• Para crear la cuenta de Stripe, completa los datos de la empresa y del representante autorizado. Stripe podrá solicitar documentación adicional para verificar la identidad y la actividad de la empresa. 

7. Configura los vencimientos y la facturación 

• Elige cómo se generarán los vencimientos. Selecciona “Contra entrega” cuando exista una entrega de bienes o “Por frecuencia” para servicios periódicos y recurrentes. 

• Si eliges “Por frecuencia”, indica la periodicidad de la facturación y la fecha a partir de la cual tendrá efecto. Por ejemplo, puedes establecer una frecuencia mensual. 

• Indica el día de emisión de la factura. Por ejemplo, el último día del mes. 

• Establece el plazo de vencimiento desde la recepción de la factura. Si se recibe el día 5 y el plazo es de 5 días, vencerá el día 10. 

• Si lo deseas, activa la facturación automática. Blockpay generará las facturas en la fecha programada. Si has configurado el adeudo directo, el cobro se realizará automáticamente. 

• Utiliza el apartado “Aclaraciones” para añadir cualquier precisión sobre la forma de pago. 

8. Añade las condiciones fiscales, si procede 

• Los apartados “Condiciones fiscales del vendedor” y “Condiciones fiscales del comprador” son opcionales. Complétalos únicamente si dispones de esa información y deseas incorporarla al contrato para compartirla con la otra parte. 

9. Incorpora condiciones adicionales 

• Abre el apartado “Condiciones extras”. Puedes escribir términos y condiciones adicionales que consideres necesarios. 

• También puedes adjuntar un documento PDF. El archivo formará parte de las cláusulas contractuales y quedará firmado por ambas partes. 

• Si lo prefieres, activa alguna de las cláusulas preestablecidas por Blockpay. Selecciona la casilla correspondiente para incorporarla al contrato. 

10. Revisa el contrato 

• Haz clic en “Continuar” para acceder a la previsualización. Revisa toda la información y comprueba que el contrato esté completo y sea correcto antes de firmarlo. 

11. Firma y envía el contrato 

• Haz clic en “Firmar” para iniciar la firma y enviar el contrato a la otra parte. 

• La firma se realiza con el certificado digital de la empresa y tiene el mismo valor jurídico que la firma manuscrita. 

• Introduce la contraseña del certificado para finalizar el proceso. El certificado digital de tu empresa no quedará guardado en la base de datos de Blockpay.