BlockPay te permite crear contratos personalizados entre empresas, especificando los términos de operación, pago y condiciones fiscales. Sigue estos pasos para generar un contrato de manera sencilla.
Para crear un nuevo contrato, sigue estos pasos:
- Acceder a la sección de Contratos:
- Dirígete a la pestaña de Contratos en el menú principal.
- Haz clic en Nuevo contrato. Serás redirigido a una nueva pantalla con un formulario dividido en secciones.
- Completar el formulario de contrato
- En cada sección, encontrarás tooltips que ofrecen descripciones detalladas e instrucciones específicas relacionadas con ese apartado.
Step 1: Nombre de contrato: puedes colocarle un nombre a tu contrato para que sea más fácil reconocerlo.
Step 2: Datos de tu negocio u organización: esta sección se autocompletará con los datos de tu empresa, que previamente habrás informado relativo a tu negocio.
Step 3: Datos del destinatario: en esta sección deberás ingresar el CIF de la empresa destinataria. BlockPay validará automáticamente si el CIF está registrado en la base de datos.
Si el CIF es válido, se autocompletarán con los datos que figuren en nuestra plataforma.
Si el CIF de la otra parte no se encuentra en nuestra base de datos, se abrirá un formulario para que informes de una dirección de correo electrónico y un número de teléfono, para poder continuar con el proceso. Mientras se completa el proceso de identificación, puedes continuar editando el contrato que mostrará la etiqueta “Borrador”.
Step 4: Tipo de contrato y vigencia: define los parámetros del contrato en esta sección:
a. Tipo de contrato: Selecciona entre: Servicio, Bienes. Nota: Puedes seleccionar ambos
b. Rol: Define tu rol: Vendedor o Comprador
c. Fecha de inicio: Selecciona una fecha desde un calendario.
d. Fecha de fin: Selecciona la fecha de finalización del contrato.
Step 5: Objeto del contrato: Esta sección se adapta al tipo de contrato (servicios, bienes). Por cada tipo de ítem, se generará una tabla donde se visualizarán los campos correspondientes. Puedes:
a. Agregar ítems: Haz clic en el botón Agregar para añadir nuevos ítems.
b. Editar o eliminar ítems: Cada ítem tiene un botón de tres puntos que te permitirá editar o eliminar el ítem. Al editar, se abrirá un modal con los campos completados para modificar.
c. Gastos extras: puedes incluir cualquier gasto que quieras.
Step 6: Condiciones de pago: Define las condiciones de pago del contrato:
a. Medio de pago: Selecciona entre: Adeudo directo, Transferencia, Contado por tarjeta
b. Cantidad de facturas: Introduzca el número de facturas totales del contrato. Cada factura corresponde a un vencimiento.
c. Frecuencia de pago: Selecciona si el pago se efectuará a contra-entrega, por alguna frecuencia determinada o en fechas especificas.
Step 7: Condiciones fiscales del vendedor (es información opcional): Selecciona la opción adecuada en cada una de las pestañas que consideres necesarias.
Step 8: Condiciones fiscales del comprador (es información opcional): Selecciona la opción adecuada en cada una de las pestañas que consideres necesarias.
Step 9: Condiciones extras: Aquí puedes añadir términos y condiciones adicionales:
a. Términos y condiciones: Campo de texto para incluir comentarios o cláusulas adicionales.
b. Adjuntar archivo: Subir un archivo en formato PDF con los términos y condiciones.
c. Cláusulas adicionales: Selecciona las cláusulas que desees añadir al contrato. Puedes personalizar fácilmente el texto en su área dedicada. Desmarca la casilla para eliminar la cláusula.
Step 10: Previsualizar el contrato: Una vez que hayas completado todas las secciones del contrato, haz clic en el botón Continuar para previsualizar el contrato antes de finalizar el proceso.
Step 11: Introduce tu Certificado Digital: Cuando presiona el botón Firmar, se abre un modal que le solicita al usuario que cargue el certificado digital de su empresa. La firma con certificado digital es equivalente a la firma manuscrita.
El siguiente paso es poner la contraseña del certificado que es un paso de seguridad. Se puede cancelar la acción presionando el botón de Cancelar.
