Explora y domina Blockpay con este detallado recorrido.

Para crear un nuevo contrato, sigue estos pasos:

1. Acceder a la sección de Contratos:
   • Dirígete a la pestaña de Contratos en el menú principal.
   • Haz clic en Nuevo contrato. Serás redirigido a una nueva pantalla con un formulario dividido en secciones.
     
2. Completar el formulario de contrato
   • En cada sección, encontrarás tooltips que ofrecen descripciones detalladas e instrucciones específicas relacionadas con ese apartado.

Step 1: Nombre de contrato: puedes colocarle un nombre a tu contrato para que sea más fácil reconocerlo.

Step 2: Datos de tu negocio u organización: esta sección se autocompletará con los datos de tu empresa, que previamente habrás informado relativo a tu negocio.

Step 3: Datos del destinatario: en esta sección deberás ingresar el CIF de la empresa destinataria. BlockPay validará automáticamente si el CIF está registrado en la base de datos.
Si el CIF es válido, se autocompletarán con los datos que figuren en nuestra plataforma.
Si el CIF de la otra parte no se encuentra en nuestra base de datos, se abrirá un formulario para que informes de una dirección de correo electrónico y un número de teléfono, para poder continuar con el proceso. Mientras se completa el proceso de identificación, puedes continuar editando el contrato que mostrará la etiqueta “Borrador”.

Step 4: Tipo de contrato y vigencia: define los parámetros del contrato en esta sección:

a. Tipo de contrato: Selecciona entre: Servicio, Bienes. Nota: Puedes seleccionar ambos

b. Rol: Define tu rol: Vendedor o Comprador

c. Fecha de inicio: Selecciona una fecha desde un calendario.

d. Fecha de fin: Selecciona la fecha de finalización del contrato.

Step 5: Objeto del contrato: Esta sección se adapta al tipo de contrato (servicios, bienes). Por cada tipo de ítem, se generará una tabla donde se visualizarán los campos correspondientes. Puedes:

a. Agregar ítems: Haz clic en el botón Agregar para añadir nuevos ítems.

b. Editar o eliminar ítems: Cada ítem tiene un botón de tres puntos que te permitirá editar o eliminar el ítem. Al editar, se abrirá un modal con los campos completados para modificar.

c. Gastos extras: puedes incluir cualquier gasto que quieras.

Step 6: Condiciones de pago: Define las condiciones de pago del contrato:

a. Medio de pago: Selecciona entre: Adeudo directo, Transferencia, Contado por tarjeta

b. Cantidad de facturas: Introduzca el número de facturas totales del contrato. Cada factura corresponde a un vencimiento.

c. Frecuencia de pago: Selecciona si el pago se efectuará a contra-entrega, por alguna frecuencia determinada o en fechas especificas.

Step 7: Condiciones fiscales del vendedor (es información opcional): Selecciona la opción adecuada en cada una de las pestañas que consideres necesarias.

Step 8: Condiciones fiscales del comprador (es información opcional): Selecciona la opción adecuada en cada una de las pestañas que consideres necesarias.

Step 9: Condiciones extras: Aquí puedes añadir términos y condiciones adicionales:

a. Términos y condiciones: Campo de texto para incluir comentarios o cláusulas adicionales.

b. Adjuntar archivo: Subir un archivo en formato PDF con los términos y condiciones.

c. Cláusulas adicionales: Selecciona las cláusulas que desees añadir al contrato. Puedes personalizar fácilmente el texto en su área dedicada. Desmarca la casilla para eliminar la cláusula.

Step 10: Previsualizar el contrato: Una vez que hayas completado todas las secciones del contrato, haz clic en el botón Continuar para previsualizar el contrato antes de finalizar el proceso.

Step 11: Introduce tu Certificado Digital: Cuando presiona el botón Firmar, se abre un modal que le solicita al usuario que cargue el certificado digital de su empresa. La firma con certificado digital es equivalente a la firma manuscrita.
El siguiente paso es poner la contraseña del certificado que es un paso de seguridad. Se puede cancelar la acción presionando el botón de Cancelar.

¿Qué es una firma digital cualificada?

La firma digital cualificada es la que está respaldada por un certificado digital. Aquí en España, el certificado digital más común es el emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT), las empresas están obligadas a tenerlo para poder notificarse con organismo públicos como la Agencia Tributaria (AEAT) o la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). El certificado digital tiene la función de asegurar no solo la integridad del documento, sino también la autenticidad del firmante.

Ventajas y validez Legal

En Blockpay SIGE, la implementación de la firma digital cualificada está alineada con la Ley 6/2020, de 11 de noviembre, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de ámbito nacional español que viene a complementar el Reglamento eIDAS (910/2014) de la Unión Europea, de aplicación directa en España y que establece un marco normativo para la identificación electrónica y los servicios de confianza en todos los Estados miembros. Estas normas son clave para las empresas que operan digitalmente, ya que regulan los aspectos esenciales relacionados con la firma electrónica y su validez legal.

Ventajas y principales aspectos a considerar:

1. Los servicios de confianza cualificados ofrecen un alto nivel de seguridad y se benefician de una presunción de fiabilidad y validez legal.
2. Las firmas electrónicas cualificadas, conforme al artículo 25 del Reglamento elDAS (910/2014), poseen la misma validez legal que una firma manuscrita.
3. Se asegura la admisión automática de las firmas electrónicas cualificadas en procedimientos judiciales y administrativos, lo que reduce las disputas sobre la autenticidad de los documentos electrónicos.
4. Permite la interoperabilidad y reconocimiento mutuo, una de las características clave es que los servicios de confianza cualificados de un Estado miembro de la UE son reconocidos en toda la Unión. Esto facilita el comercio transfronterizo, ya que cualquier firma electrónica cualificada en España tiene validez en todos los Estados miembros de la UE.

Características de la Firma Digital en Blockpay SIGE

1. Identificación legal de las partes: Cada firma realizada en nuestra plataforma está vinculada de forma única al firmante y su representación, verificando su vigencia, garantizando su autenticidad y validez legal.
2. Integridad y confianza: Los documentos firmados son inalterables y trazables, asegurando así la integridad del documento e inmutabilidad.
3. Efectos jurídicos completos: Las firmas realizadas a través de Blockpay SIGE están diseñadas para ofrecer el mismo reconocimiento legal que las firmas manuscritas, con el añadido que no se puede impugnar la autenticidad de la firma, facilitando así la validación de contratos y su reconocimiento judicial.
4. Gestión centralizada de documentos: En Blockpay SIGE puedes gestionar en un solo lugar todos los contratos, así como la generación y control de albaranes, facturas, cobros y pagos. Esto optimiza la eficiencia operativa y proporciona una visibilidad completa sobre el flujo de documentos y transacciones.

Conclusiones

La firma digital cualificada no solo es una herramienta de autenticación, sino una garantía integral de seguridad y confianza en cada interacción digital. En Blockpay Sige, no solo nos comprometemos a ofrecer a nuestros usuarios una experiencia segura y legalmente válida, sino que también proporcionamos una plataforma robusta que integra todos los aspectos críticos de la vida de los contratos y sus documentos. Desde la firma electrónica que posee la misma validez jurídica que una firma manuscrita, hasta la gestión centralizada de contratos, albaranes, facturas y pagos, Blockpay Sige se posiciona como un aliado confiable para cualquier negocio que busque optimizar sus procesos y proteger sus transacciones frente a las crecientes amenazas de fraude digital. Creemos que una gestión efectiva y segura de documentos no es solo una necesidad, sino un verdadero diferencial competitivo para nuestros clientes.

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